Макросы в WORD 2010 (Авто вставка одинаковых данных в нужные

Есть однотипные документы, которые мы частенько печатаем.
Скажем 4, листа
В них повторяются почти одинковые данные но в разном порядке
В нескольких местах

Как представляю
1) Открываем документ – появляется окно, с полями ввода(ФИО, дата рождения ит.д.)
данные записываются в переменные, подставляются в нужные места.
После чего, либо авто печать, либо просто.

Важно чтоб документ сохранял эти введенные данные, и далее они отображались в поиске по содержимому файла.

Подскажите примеры данной фигни, раньше делал, сейчас совершенно забыл, как такое отобразить.