Организация общего доступа к ресурсам
 

Доброго всем времени суток.

Пришло время на предприятии начать упорядочение общих ресурсов (в основном папки и принтеры). Принтеры вынесли на принт-серверы и тут всё хорошо.
Общие папки организовали на сервере: общая папка и внутри нее папка Temp, папка отдела А, папка отдела Б и т.д. Все имеют доступ к папке своего отдела/ Обмен между отделами осуществляется через темп. Админы и начальство имеют доступ ко всем папкам. Вот с такими "общими папками" идет недовольство. Понятно, что фразы "А мне так удобно", "А раньше было лучше" отсекаются. Но хотелось бы мнения коллег, работающих на предприятиях: как Вы убедили коллег, что лучше всё хранить на сервере. А может Вы используете другую организацию общих ресурсов.

Пока в качестве аргументов:
1. доступность сети при отключение ПК конкретного пользователя;
2. резервное копирование в случае хранения важных данных;
3. ведение аудита и разграничение доступа к информации.

Укажите на то, что сие делается именно в их же интересах (и не в чьих-либо других): «В случае физической поломки Вашей машины Ваши данные сохранятся в том случае, если они будут хранится на сервере», «Коллективная работа подразумевает, что Вы сможете пользоваться документами совместно. Для этого нужно всего лишь перенести документы в централизованное хранилище».

Хороший аргумент. Благодарю.
Еще бы объяснить им что надо пароли вводить и помнить было б замечательно.

Раз в неделю делать бекап всего с компов и удалять. Приходят с воплями, а вы им: "Говорил, надо на сервере сохранять. Эх, ладно, ща восстановлю..." и через часок-другой отдаете файлы из бекапа.

В приказном порядке это делается. В рамках политики безопасности предприятия. Если нет политики и поддержки руководства, подобные инициативы будут заплёваны, работать уж точно не будут. У меня это делается в приказном порядке как само собой разумеющееся дело, ибо не sales и не managers отвечают за безопасность и сохранность данных, а я.

Также, нужно смотреть, почему именно "раньше было лучше". Им сейчас неудобно? А почему? Долго кликать? Папка MyDocuments, будучи перенаправленной в общее хранилище, ничем не выдаёт, что она перенаправлена. Пользователь может думать, что работает с локальным компьютером, в то время как на самом деле — с сервером. Сделайте им удобно.

Да это здорово, если у них доки там или в любой другой отдельной папке. Обычно по столу все раскидано.

Так его тоже перенести можно :)

В самую точку. Помимо этого расшарено всё вплоть до дискет и дисков. Наличие такого количества шар они пояснить не могут.

Кто — они? Сколько там системных администраторов?

Нет там сисадмина, ОНИ - пользователи, хаотично расшаривающие всё и вся до нашего с коллегой прихода.