Как узнать используется ли лицензия
 

Здравствуйте. Устроился на работу сисадмином. Опыта мало у меня. На работе обнаружил 2 папки с лицензиями винды 7 и офиса 2007. должно быть по 8 лицензий. На оперционнку есть 7 штук, а вот на офис вообще ни одной. На машинах нет ни семерки ни офиса 2007. Подскажите как можно узнать используются ли эти лицензии уже где-то? Или все ящики перерывать?)

В бухгалтерии можно узнать. ПО заносится на счёт 97 (Расходы будущих периодов) и списывается равными долями ежемесячно в течение срока использования (если не указан - то 5 лет).

Далее здесь.

XP и 2003 могут стоять по праву даунгрейда.

Grabber2006, спасибо большое за помощь)

Для начала - наличие OEM-наклеек на корпусе системного блока + наличие соответствующей строчки в приходном документе (товарная накладная, акт приёма-передачи и т.д.). Документы искать в архиве бухгалтерии.
Для "коробочных" лицензий точно также при покупке оформляется приходный документ. Для корпоративных - составляется договор.
Опять же, стоит пораспрашивать главного бухгалтера о том, приобретались ли программы. Поскольку "платить за воздух" бухгалтера не любят, то такой платёж запомнить должны.

Сложный вопрос. Можно сверять серийные номера на установленных продуктах с теми, что на лицензиях написаны. Однако в случае даунгрейда серийные номера будут различаться. Опять же, нужно учитывать, что не для каждой программы может быть проведён даунгрейд