Microsoft Office Outlook 2007 Постановка задачи и выбор категории

Имеется палитра цветовых категорий, которые подписаны, к примеру, по именам сотрудников. Пример: красный- Петя, желтый - Вася и т.д.
При постановке задачи для контроля за каким сотрудником сколько числится задач, я выбираю соответствующую цветовую категорию, красную или желтую и отправляю задачу исполнителю. После того как исполнитель принимает задачу и выбирает отправить ответ сейчас, то мне приходит принятая задача без цветовой категории. Приходится отлавливать эти задачи и назначать категорию заново.

Помогите решить проблему:
Надо сделать так, что бы цвет категории не сбрасывался на «категории: «нет», после принятия задачи исполнителем.