задача по списку рассылки
 

Коллеги, приветствую!
Прошу подсказать в каком направлении решать следующую задачу:

Имеется компания, использующая Exchange Server 2003. Возникла необходимость делать рассылку внешним пользователям. Получатели объединены в три группы и обозначены в *.txt, файле вида Имя Пользователя - Адрес Почты.

Необходимо создать в Exchange (группы или адресные книги?) чтобы конкретный сотрудник мог отправлять письмо всей группе получателей, при этом:

1. При получении письма не было видно всей кучи адресатов
2. Был адрес отправителя вида subs@domain.com или адрес почты отправившего сотрудника
3. Сотрудник, работающий с этими группами мог самостоятельно менять адреса получателей, добавлять новых, удалять существующих

Последнее требование, насколько я понимаю, не позволяет создать в AD кучу контактов и объединить их в Distribution Group, иначе придется делегировать полномочия на AD ?

Нужен совет, как правильно реализовать, реализовать все в интерфейсе смогу самостоятельно.

Спасибо

1. Правой кнопкой по группе рассылки в ADUC выбрать пункт "hide membership"
2. это само собой - или поясните подробнее
3. Добавить сотрудника на вкладке свойств группы рассылки "managed by" при этом отметив галку что пользователь может изменять состав группы. (после этого в программе outlook пользователь сможет это сделать в свойствах группы в GAL)

Ivan Bardeen,

2. Это вопрос на тему "а что будет, если получатель рассылки нажмет кнопку Ответить?" Если в поле От будет стоять subs@domain.com нужно будет настраивать переадресацию почты с этого ящика группы рассылки конкретному сотруднику моей организации ? Или в поле От будет сразу стоять адрес сотрудника-отправителя ?

Сотрудник отправитель, как я понял это вас устраивает

Ivan Bardeen,

Я, наверное, не совсем понимаю решение. Если сотрудник организации с адресом почты user1@domain.com сделает рассылку по контактам из группы subs@domain.com и получивший рассылку человек нажмет Ответить, то письмо попадет в ящик user1@domain.com? При этом адрес отправителя рассылки будет subs@domain.com ?

Отправитель будет user1@domain.com

А почему бы не сделать почтовый ящик subs@domain.com и дать нужным пользователям право отсылать от этого имени? А в настройках в "панели управления" - "почта" - создать 2 профиля - основной ящик и ящик рассылки. Тогда пользователи будут запускать Outlook, выбирать ящик рассылки и, во первых, будут видеть все письма, пришедшие в ответ на рассылку, а во вторых - адрес отправителя для получателей будет нужного вида.

Delirium,

Или я очень плохо или вы очень хорошо думаете о пользователях. Переход outlook в автономные режим третий год остается незамеченным, а выбор двух профилей может вызвать ступор. С группой мне идея больше нравится, а если пользователь сам через Outlook будет изменять членов этой группы - вообще шикарно

Yampo, ну уж если ваши пользователи будут в состоянии заниматься составом группы рассылки, то нажать одну кнопку при запуске Outlook на форме, где будет надпись: "Моя почта" и "Почта рассылки", я думаю, они смогут :)
А мое предложение не заменяет вышепредложенное, а только дополняет :)

Delirium,

Виноват, наехал на разумных пользователей =) Проблема с профилями в Outlook в том, что часто работа идет через OWA, поэтому разумным представляется максимально все реализовать на серверной стороне.

Ivan Bardeen,

Иван, дошли руки все прокликал. Мы точно об одном и том же говорим ? Я сделал группу, назначил Managed By , но у меня складывается впечатление, что изменять-добавлять членов группы рассылки можно или уже из существующих контактов в AD или только локально создавать их в Outlook пользователя и перетаскивать в группу

Только из существующих конечно

Ivan Bardeen,

Это проблема, конечно, добавить новый контакт - запрос в поддержку ( Автоматизировать процесс никак нельзя ? При этом все необходимые адреса в виде контактов outlook конкретного пользователя уже есть.

а если иных вариантов нет, я создаю OU в AD, там создаю контакт, снять флаг и потом уже в свойствах контакта дописать адрес email ? или оставить флаг, делать алиас, добавлять именно smtp адрес ?

Обычно эта работа делегируется - т. е нужно в AD, на определенной OU делегировать кому-нибудь права на создание контактов.
Что в вашем понимании "автоматизировать" - я не понял

Ivan Bardeen,

"автоматизировать" - да, ответ про делегирование на OU. А про создание контакта прокомментируйте, пожалуйста: создавать пустой и потом уже в свойствах просто дописывать адрес или создавать с алиасом в Exchange, выбирать тип адреса smtp и так далее по визарду ?