Показать полную графическую версию : Сканирование в отдельные папки
v.arnautov
21-02-2018, 10:40
Здравствуйте! Возможно ли настроить сканирование в сетевую папку так, чтобы при каждом сканировании можно было создать/выбрать папку и в нее сканировать? Например, надо отсканировать 20 документов и чтобы потом их не искать в общей папке для сканов, создаешь свою папку в меню принтера и туда потом отправляешь все сканы и так каждый раз. цена и модель принтера не имеют значение
Kirill_S
21-02-2018, 11:37
модель принтера не имеют значение »
Имеет!
У каждой фирмы производителя есть свои фирменные фичи.
Можно использовать их (нажать кнопки прямо на скане), а можно использовать программные методы (надо засунуть оригиналы в сканер и вернутся к ПК чтоб кнопочку нажать)
Может вы конкретезируете какие у вас модели сканеров?
v.arnautov
21-02-2018, 11:49
Может вы конкретезируете какие у вас модели сканеров? »
Меня интересует в каких сканерах такой функционал есть, чтобы в дальнейшем его купить и использовать. Поэтому и написал, что цена не имеет значения.
Думаю вариант программный - менее подходящий, не думаю что сотрудник захочет 10 раз туда сюда бегать.
Kirill_S
21-02-2018, 13:20
Работал с МФУ НР и Lexmark
И там и там есть возможность создания профиля для пользователей.
Каждый профиль имеет имя и адресуется в папку на сервере.
пользователь Иванов будет выбирать профиль "Ivanov" и скан упадет в сетевую папку с сетевым именем \\server\Ivanov_scans
пачка документов засунутая в автоподатчик может быть сформирована в один многостраничный документ с именем файла scan_data_vremya или куча меких файликов scan_data_vremya_номер
Далее человек сам руками переименовывает этот документ.
К сожалению на новых моделях фичи старых иногда не предусмотрены.
v.arnautov
21-02-2018, 13:33
вариант с адресной книгой не подходит, так как сотрудников больше 50. Необходимо чтобы на самом сканере или МФУ в меню можно было выбрать создание новой папки на сетевом ресурсе и сканить туда. След сотрудник так же создает себе папку для "разового" сканирования и тд.
Kirill_S
21-02-2018, 13:47
След сотрудник так же создает себе папку для "разового" сканирования »
Фантастика :)
На принтере дюжина кнопочек
Попробуйте представить себе способ набора имени сетевой папочки (ну хоть на сотовом телефоне потренеруйтесь :))
50 пользователей работают в отделах или комнатах
Можно создать папку на отдел или на номер комнаты
Есть варианты сканирования на флэшку втыкаемую в МФУ.
v.arnautov
21-02-2018, 14:22
согласен))
Думаю вариант программный - менее подходящий, не думаю что сотрудник захочет 10 раз туда сюда бегать. »
Для этого давно изобрели автоподатчик. Бегать нужно ровно два раза - положить стопку документов и забрать стопку документов.
© OSzone.net 2001-2012
vBulletin v3.6.4, Copyright ©2000-2025, Jelsoft Enterprises Ltd.