[решено] Вставка только порядкового номера для перекрёстной ссылки

[berkut_174]

Всем привет!

Попросили меня тут отформатировать документ именно в Word. Под рукой был MSO 2007. Сам при этом некоторое время спустя перешёл на LO.
Встал вопрос с добавлением названий для рисунков, таблиц и прочего.
Первое, что я понял и почувствовал, что значит на своей шкуре, насколько всё неудобно сделано в Word. Ну не будем об этом...
Какой вопрос меня интересует: как вставить только номер (1, 2, 3 и т.д.) без приставки (Таблица, Рисунок и т.д.) ?
При вставке перекрёстной ссылки вижу такое окно (см. вложения). Необходимого мне варианта не наблюдаю.
Я пробовал выбрать "Полная часть и номер", а потом просто стереть ненужную "Таблица ". Но при обновлении полей, снова вылазит "Таблица ".
Подскажите, кто в курсе, есть ли в Word такая возможность ?

[okshef]

berkut_174, давно не пользуюсь 2007-м, и под рукой нет. В статье Как автоматически вставить подпись к рисунку или таблице (http://wordexpert.ru/page/kak-avtomaticheski-vstavit-nazvanie-risunka-ili-tablitsyi) показан рисунок. Не могу сказать, что скрывается в выпадающем списке "Параметры" - "подпись". Возможен ли выбор "Без подписи"? И нет ли флажка "Исключить подпись из названия" как на этом рисунке (http://www.kgasuclan.ru/images/stories/format2/sshot-5.gif)?

[Boris_R]

как вставить только номер (1, 2, 3 и т.д.) без приставки (Таблица, Рисунок и т.д.) ? »
Подавить постоянную часть перекрестной ссылки (Таблица, Рисунок и т.д.) можно, подставив ключ числового формата (\# #) в поле REF (недокументированная возможность Ворд).
Перекрестная ссылка представляет из себя поле REF, например {REF _Ref435399118 \h}.
Если подставить \# 0 , то получим такой код поля {REF _Ref435399118 \# 0 \h}
Подробнее см. статью "How to combine multiple cross-references" автор Suzanne S. Barnhill Microsoft MVP (Word)
http://wordfaqs.mvps.org/CombineXrefs.htm

Для автоматизации работы выделите текст, содержащий одну или несколько перекрестных ссылок, и воспользуйтесь макросом:
Sub RefNoText()
'Подавить постоянную часть перекрестной и оставить
'только номер вставкой ключа числового формата в поле Ref
With Selection
.Fields.ToggleShowCodes
.Find.ClearFormatting
.Find.Replacement.ClearFormatting
With Selection.Find
.Text = "_Ref^#^#^#^#^#^#^#^#^#"
.Replacement.Text = "^& \# 0"
.Forward = True
.Wrap = wdFindStop
.Format = False
.MatchCase = False
.MatchWholeWord = False
.MatchWildcards = False
.MatchSoundsLike = False
.MatchAllWordForms = False
End With
.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
.Fields.Update
End With
End Sub

[Iska]

насколько всё неудобно сделано в Word. … Какой вопрос меня интересует: как вставить только номер (1, 2, 3 и т.д.) без приставки (Таблица, Рисунок и т.д.) ? »
Можно встречный вопрос: для каких случаев это вообще может потребоваться — номер без названия типа объекта?

Для Office 2003 (не 2007!):
Не могу сказать, что скрывается в выпадающем списке "Параметры" - "подпись". »
Заданные по умолчанию типы «Рисунок», «Таблица», «Формула»:
http://i.imgur.com/pL235UM.png

Возможен ли выбор "Без подписи"? »
Нет.

И нет ли флажка "Исключить подпись из названия" как на этом рисунке? »
Есть:
http://i.imgur.com/qLqNTPD.png

Но, как я понял, автора интересует оставить «Рисунок»/«Таблица»/«Формула» в названии, и не включать этот текст при вставке перекрёстной ссылки. Т.е., вставить только номер без постоянной части. Если я понял посыл правильно, то можно воспользоваться способом, описанным в справке:

пометить название закладкой;
в потребное место вставить то же поле SEQ, указав эту закладку:

http://i.imgur.com/KfMyUMR.png
Поскольку вставка перекрёстной ссылки добавляет закладку автоматически (скрытую закладку!), то, возможно, самым быстрым способом будет сначала вставить простую перекрёстную ссылку:
http://i.imgur.com/FNsIgPs.png
а затем просто заменить название кода поля «REF» на «SEQ <Тип названия>»:
http://i.imgur.com/xOYiotj.png
Результат:
http://i.imgur.com/mrf14BV.png

Update: выше уже проще решили :).

[berkut_174]

Boris_R, спасибо, то что надо!

Можно встречный вопрос: для каких случаев это вообще может потребоваться — номер без названия типа объекта? »
Можно конечно, но это очевидно. Например, когда это самое название должно склоняться -- "таблице", "рисунке" или же при вставке "Продолжение таблицы", или "рис.". Да мало ли ещё для чего... Раз в LO есть, значит оно кому-то нужно. Да и вообще, я привык вставлять именно номер, а название писать самостоятельно, опять же в LO.

Всем спасибо, несколько непривычно кажется после LO, но терпимо.

[Iska]

Можно конечно, но это очевидно. Например, когда это самое название должно склоняться -- "таблице", "рисунке" или же при вставке "Продолжение таблицы", или "рис.". Да мало ли ещё для чего... »
Ваш посыл понятен. Я так и предполагал.

Я для себя давно сделал такой вывод — не выпендриваться, а писать безо всяких склонений, просто и понятно: «(см. Таблица 1)» :).

[berkut_174]

Я для себя давно сделал такой вывод — не выпендриваться, а писать безо всяких склонений, просто и понятно: «(см. Таблица 1)» »
И на этот счёт у меня есть аргумент в защиту моего изначального вопроса :)
Что в требованиях по оформления работы написано, то и требуется беспрекословно выполнять, иначе не примут работу или отравят переделывать.
И в этих самых требованиях бывает чётко прописано: "рис. 1", "табл. 1" и т.д. (для примера взято) или ещё что-то более экзотическое. Ведь работы разные бывают и требования оформления к ним могут предъявляться разные. Поэтому такая функция необходима, на мой взгляд.

UPD: Очень жаль что её нет "из коробки" (пункт меню или галочка). Может в новых версиях и есть, не смотрел.

[Iska]

И в этих самых требованиях бывает чётко прописано: "рис. 1", "табл. 1" и т.д. »
Так «рис» и «табл» как раз-таки и не надо склонять :). Создаёте два новых типа названия «Рис.» и «Табл.» и пользуете точно так же.

[berkut_174]

Так «рис» и «табл» как раз-таки и не надо склонять . Создаёте два новых типа названия «Рис.» и «Табл.» и пользуете точно так же. »
Мне сейчас это не надо, для примера привёл...

[Iska]

Я тоже ;).