PDA

Показать полную графическую версию : Word


v_kolyan@vk
24-06-2015, 23:14
Добрый день, помогите ламеру разобраться с Word, есть например у меня неизменный шаблон документа где мне надо изменить (дату, имя фамилию и т.д.) и как сделать попроще чтоб например при открытии файла сразу вставлялась текущая дата, а при введении в 1 рядке дату или имя фамилию и из заданного рядка остальные брали эти данные.

Iska
24-06-2015, 23:44
чтоб например при открытии файла сразу вставлялась текущая дата »
Вам это не нужно. Вам нужно, чтобы дата «вставлялась» при создании нового документа на основе данного шаблона. Противное я не могу себе представить.

а при введении в 1 рядке дату или имя фамилию и из заданного рядка остальные брали эти данные. »
Вот как только мы увидим Ваш шаблон и поймём как перевести на русский или в термины Microsoft Word Ваши «рядки» — так сразу.

v_kolyan@vk
25-06-2015, 09:28
Ошибочка вышла не шаблон есть а документ, и не рядок а строчка например я набиваю имя фамилию инициалы на 1 странице а на второй такая же строчка автоматом берёт имя фамилию инициалы

Iska
25-06-2015, 15:09
Ошибочка вышла не шаблон есть а документ, и не рядок а строчка »
И ещё одна ошибочка: Вы опять не выложили этот документ.

v_kolyan@vk
25-06-2015, 15:56
Вот смотрите ето часть документа 1 и 2 страница цветом выделено текст который надо перенести с первой страницы на вторую

Iska
25-06-2015, 17:22
Ключевые слова: закладки, перекрёстные ссылки и, возможно, поля форм.

На первой странице выделяете ФИО и вставляете закладку:
http://i.imgur.com/jlOShwZ.png
с именем, например, «Гражданин»:
http://i.imgur.com/PXYDzHN.png
На второй странице помещаете точку ввода (курсор) в потребном месте и вставляете перекрёстную ссылку:
http://i.imgur.com/E3QqvjT.png
на текст ранее созданной закладки:
http://i.imgur.com/Gw2p3E1.png
Аналогичным образом добавляете вторую закладку и перекрёстную ссылку. При отображении кодов полей это может выглядеть так:
http://i.imgur.com/Tx59qx2.png
На предварительном просмотре, при печати или при ручном обновлении полей Вы получите результат:
http://i.imgur.com/JXlzJRn.png

В последующем, Вам достаточно менять текст внутри закладки, не затрагивая её саму:
http://i.imgur.com/bcg4oFK.png
(здесь видны границы закладки, отображение которых регулируется в параметрах Word'а).

Другой вариант, если основной текст у Вас в принципе не изменен — использовать поля форм. В 2007 они называются и именуются немного по другому (у меня Office 2003): Создание форм, заполняемых в приложении Word (https://support.office.com/ru-ru/article/%d0%a1%d0%be%d0%b7%d0%b4%d0%b0%d0%bd%d0%b8%d0%b5-%d1%84%d0%be%d1%80%d0%bc-%d0%b7%d0%b0%d0%bf%d0%be%d0%bb%d0%bd%d1%8f%d0%b5%d0%bc%d1%8b%d1%85-%d0%b2-%d0%bf%d1%80%d0%b8%d0%bb%d0%be%d0%b6%d0%b5%d0%bd%d0%b8%d0%b8-Word-c8466a9a-525a-4ba4-8e57-ed24101f4291?ui=ru-RU&rs=ru-RU&ad=RU), посему оставляю сие на Ваше рассмотрение.

a_axe
25-06-2015, 18:09
Ключевые слова: закладки, перекрёстные ссылки и, возможно, поля форм. »
Жаль, что не знал этого раньше: практиковал определение пользовательских свойств у открытого документа Worda (свойства документа, вкладка прочие через меню самого Word), и вставлял в документ поле (поля) вида {DOCPROPERTY имя_пользовательского_свойства \* MERGEFORMAT}. С одной стороны удобно - все поля доступны сразу одним списком, не нужно искать по тексту, в каком месте менять значение. С другой стороны - неудобно каждый раз вспоминать, в каком контексте используется в документе какое поле. Указанный вами способ гораздо нагляднее, в том смысле что сразу виден контекст.

Iska
25-06-2015, 20:00
a_axe, вообще, по-хорошему, тут нужно использовать именно поля форм: создать болванку с постоянным текстом, добавить поля туда, где используется переменный текст, установить защиту документа, оставив только возможность ввода в поля форм, и пользовать. Перекрёстные ссылки могут также ссылаться на закладки, которыми будут помечены поля ввода — текст, флажки, списки.

v_kolyan@vk
25-06-2015, 22:07
получилось спасибо за полезную информацию, если можно подскажите как то можно сделать чтоб например набрать в excel в разных ячейках даные и потом отправить их в ворд документ ? как показано здесь http://www.excelworld.ru/publ/hacks/integration/excel_with_other_office/58-1-0-127

Iska
25-06-2015, 22:42
Ровно так, как там и написано. Что именно Вам непонятно из изложенного материала?




© OSzone.net 2001-2012